公務員面試是一項綜合性、系統(tǒng)性的考查工程,要想在公務員面試中取得高分,必須在知識積累、答題水平、形象氣質(zhì)、心理素質(zhì)等各方面都有優(yōu)異表現(xiàn)。而對廣大考生來說,最直接、也是最先考慮的一個問題就是怎樣學會答題,怎樣將一道面試題答好。在此,華圖公務員考試研究中心針對面試“答題”部分為廣大考生提供一些備考指導。
結(jié)構(gòu)化面試,是當前公務員考試中采用最廣泛的一種面試方式。它是按照事先制定好的面試提綱上的問題進行發(fā)問,并按照標準格式記下考生的回答,以此做出相應評價的一種面試方式。
在結(jié)構(gòu)化面試中,同一職位的考生的面試題目是相同的,避免了不同題目難易程度的不同對考生分數(shù)的影響;考官是嚴格按照測評表來進行打分的,這樣避免了完全憑主觀印象進行打分的弊端;考生的最后成績是各位考官去掉最高分,去掉最低分后求平均分算出來的,減少了考官個體的傾向性對考生的影響。
正因為結(jié)構(gòu)化面試這一特點,只要考生在考前有一個充分的準備,那么面試成績是可以迅速提高的。要想在面試中取得好成績,就必須對結(jié)構(gòu)化面試各類題型的解題思路有一個清晰的把握,并在此基礎上形成與所報崗位、個人特質(zhì)相契合的個性化答案。
結(jié)構(gòu)化面試的基本題型包括五類:自我認知類、人際溝通類、組織管理類、綜合分析類、應急應變類。下面我們分別對這五類試題的解題思路做一個總體梳理:
一、自我認知與職位匹配類
對自我認知與職位匹配類試題,有三種主要類型:
第一類是直接型。直接型的設問方式有如下幾種:“請介紹一下你自己”、“請問你有那些優(yōu)缺點”、“請問你為什么要報公務員”等。對于直接型試題,考生要注意自己的答案一定要與公務員的職位要求相匹配,重點挖掘自己的優(yōu)點,這些優(yōu)點反映在自己的學習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、個性特點上,強調(diào)自己所具有的這些特點恰恰就是自己報考的這一職位所需要的。
第二類是間接型,通過間接的提問來考查考生與職位之間的匹配性。比如“你的座右銘是什么”、“你最崇拜的人是誰”、“請問你最喜歡的著作是什么”等等。事實上是以比較隱蔽的方式來考查考生的價值觀,考生在要注意挖掘自己所回答的內(nèi)容符合所報職位的要求。
第三類是壓力型。通過給考生施加壓力的提問來考查考生的應變能力與心理素質(zhì)。比如:“你的專業(yè)似乎和我們的要求有一定距離,請你談談你的看法?!睂@類試題,考生要保持冷靜淡定,既要承認自己離理想狀態(tài)還存在差距,又要盡量說服考官自己在所報考職位上具有的優(yōu)勢。
因為每個人的經(jīng)歷和特點都不同,自我認知題的答案不可能千篇一律,它是結(jié)構(gòu)化面試中最能體現(xiàn)考生個性的一類題型。對待自我認知試題,考生應認真梳理自身經(jīng)歷,挖掘其中閃光點,歸納出自身最具優(yōu)勢的方面,并準備好用作論據(jù)的事例,真正達到“人無我有、人有我優(yōu)”。
二、人際溝通類
人際溝通類試題通常會設定一個人際交往的障礙情境,例如誤解、沖突或矛盾,要求考生“身臨其境”地對其中涉及的復雜人際關(guān)系進行處理,協(xié)調(diào)各方利益,解決情境中的人際交往障礙,以一道真題為例:“你的辦公室有你和處長還有個老同事,老同事老把他自己的工作給你做,影響了你的工作進程,處長因此批評你,你怎么辦?”
想要答好人際交往題,就必須從題目設定的“角色”出發(fā),通過適當行為和措施,有效地解決情境中的矛盾或沖突,進而維持良好的人際交往和協(xié)作關(guān)系。對于人際溝通類的題型,一個總體的思路就是多在自己身上找問題,不從別人那里挑毛病。人際溝通類試題按照題目中所設定的場景,考查考生處理與如下幾類人群打交道的能力:第一,與自己上級之間的關(guān)系;第二,與自己同事之間的關(guān)系;第三,與自己親人之間的關(guān)系;第四,與自己朋友之間的關(guān)系;第五,與自己服務對象之間的關(guān)系。關(guān)于處理與自己上級之間的關(guān)系,主要思路是服從領(lǐng)導,尊重領(lǐng)導的權(quán)威;處理與同事之間的關(guān)系,要熱心幫助同事,遇到矛盾要從大局出發(fā),多忍讓,不激化矛盾;處理與親人之間的關(guān)系,要盡力做到事業(yè)家庭兩不誤,原則性與靈活性的統(tǒng)一;處理與朋友之間的關(guān)系,原則性是第一位的,對于交友要謹慎;處理與自己服務對象之間的關(guān)系,要熱情有耐心,全心全意為群眾服務。
在回答人際溝通類試題時,考生可從自己的過往經(jīng)歷中發(fā)掘一些有效溝通技巧,或者通過圖書或培訓來學習一些溝通的“高招”,并在答題時運用。通過一些具體的溝通方法來顯示自己與人打交道的能力,而非大而化之,處理任何問題都是“溝通”兩字帶過——那樣的答案平庸無奇,反映在得分上也不會太高。
三、組織管理類
組織管理類試題要求考生計劃、組織一次活動,來考查計劃、組織、協(xié)調(diào)能力。近年來這類試題的考查點越來越細化,越來越注重考生的實際工作能力。如真題:“很多干部去基層鍛煉,都是走過場,或者度假,如果你是組織部的人,負責干部鍛煉的監(jiān)督,現(xiàn)在讓你針對下基層做一個調(diào)查,你怎么做?”
對于組織管理類的題型,總體的答題思路有三個:第一,要有始有終。這個思路是指在答這類題時,要注意按照事情發(fā)展的時間順序和邏輯順序,按照準備、組織、協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)的步驟依次進行計劃和安排。第二,要全面考慮,其中對人的安排是核心。在進行準備時,不僅要確定活動的形式和流程,還要將人、財、物、地、時等活動要素考慮到位。在此須牢牢把握,一定要把對人的安排放在首位,把相關(guān)的人都安排好了,事情也就計劃好一大半了。第三,要把自己放在活動情境中去考慮。組織管理類的題包含的類型很多,如接待、調(diào)查、會議、培訓等等,各有各的特點,不能一概而論,在答題時要凸顯該類活動的特點,杜絕套路化。同時,在組織管理類試題設問時,也有微觀、中觀、宏觀之分,都要求考生在相同時間內(nèi)答出,這就要求考生對答題的詳略和側(cè)重要有所區(qū)別,抓住重點、表現(xiàn)亮點。
如某省公務員面試真題:“市里開展滅鼠滅蚊的活動,你是街道負責人,你怎么組織?追問:重點難點是什么?”這里的第一問比較宏觀,需要考生全盤考慮如何組織一次活動,涉及方方面面的活動要素;而第二問則是微觀的,需要考生抓住整個活動中的某一個或某幾個環(huán)節(jié),具體展開論述。
可見,考生必須從題目設問出發(fā),把自己放在特定的活動情境中,具體來進行分析,做出有特色、有針對性的安排,這樣才能避免模板化,取得高分數(shù)。
四、綜合分析類
綜合分析類試題往往被考生視為難度最大的一類題型,在很多地方的公務員面試中,綜合分析題一般作為第一題出現(xiàn)。而能否答好第一題,對于整場面試來說非常重要,考生切不可掉以輕心。
綜合分析類考題類型主要包括社會現(xiàn)象類、名言警句類、漫畫類等,其中社會現(xiàn)象類試題幾乎為必考題。如:
國家選派一批優(yōu)秀公務員到美國等發(fā)達國家各部門掛職,對此談談你的看法。(社會現(xiàn)象類)
“駿馬能歷險,犁田不如牛;豎車能載重,渡河不如舟?!闭堈務勀愕睦斫?。(名言警句類)
對于綜合分析類的問題,首先要進行定位。定位包括對題目中所反映的問題的性質(zhì)進行定位和對與之相關(guān)的知識點進行定位。對性質(zhì)的定位指的是判斷題目中的現(xiàn)象是積極類的、消極類的還是辯證類的,對知識點進行定位是指迅速判斷題目所反映的問題是屬于政治、經(jīng)濟、文化、還是民生,是與我們黨和政府的哪些大政方針相關(guān),主要參考依據(jù)如十七大報告、十二五規(guī)劃和當年的政府工作報告等。定位之后,要具體分析問題,分析問題的思維一定要發(fā)散,包括對問題所產(chǎn)生的原因、影響、對策等進行分析。
綜合分析題答題時要有三度,即廣度、高度、深度,從公務員的立場出發(fā)來考慮社會問題,多角度分析社會熱點,從政府的高度出發(fā)來提出對策,解決問題。同時,為了體現(xiàn)答題的個性化,考生可以適當結(jié)合自身情況來展開論述,如舉例、表態(tài)等。綜合分析題的答案要點一般都比較多,那么在答題時就要注意邏輯順序清晰,層次分明,重點突出,而不是想到哪里說哪里,胡子眉毛一把抓。
五、應急應變類
應急應變類試題可以說是面試各大題型中最靈活的一類,要求考生立刻解決題中設定情境下的突發(fā)事件和棘手狀況,著重考查兩點:一是應變能力,二是處理實際問題的本事。如:“有地方發(fā)生地陷,村民恐慌,你怎么處理?”、“執(zhí)法人員去查封一家企業(yè)的設備,企業(yè)暴力抗拒,你作為工作人員,應該怎么辦?”
在回答這類試題時,一是要注意心理的穩(wěn)定性,迅速分析情況,積極思考相應對策,提出恰當?shù)拇胧?。二是要注意身份定位,身臨其境,將自己置身于題中設定的情境中。這類試題經(jīng)常會設定身份,那么考生的答題立場就必須以新的身份為出發(fā)點,進入一個處理突發(fā)事件的模擬過程。三是要擴寬思維,多提對策,這是答題中的亮點,也是考生個性化的體現(xiàn)。一個突發(fā)事情往往不止一個解決辦法,考生應針對不同假設情況做出相應對策,并權(quán)衡利弊選擇實施,最終將事件順利解決。
以上就是回答結(jié)構(gòu)化面試題的一些基本思路。當然,考生僅是知道這些思路還是遠遠不夠的,必須通過反復的模擬練習才能取得明顯的進步。
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(編輯:鄭克姍)