溫馨提示

　　5月15日晚，海南省人民政府發(fā)布了關(guān)于實(shí)行小客車保有量調(diào)控管理的通告，不少的小伙伴就按耐不住了，想馬上去公證處辦理購(gòu)車證明。但是，公證申請(qǐng)?jiān)趺瓷暾?qǐng)?需要哪些材料？辦事指南來(lái)啦！快快收好~

　　一、公證申請(qǐng)

　　(一)車輛尚未交付的，由汽車銷售經(jīng)營(yíng)單位(含二手車銷售經(jīng)營(yíng)單位)與購(gòu)買人共同提出公證申請(qǐng)。車輛已經(jīng)交付但尚未辦理注冊(cè)或轉(zhuǎn)移登記的，應(yīng)由購(gòu)買人自行提出公證申請(qǐng)。

　　(二)自然人申辦公證的，應(yīng)由車輛購(gòu)買人本人親自申請(qǐng)辦理。特殊情況可委托他人代辦，受托人須提供書(shū)面委托書(shū)。

　　法人及其他組織申辦公證的,法定代表人(負(fù)責(zé)人)可以委托他人代為辦理，受托人須提供書(shū)面委托書(shū)。

　　(三)申請(qǐng)人應(yīng)于2018年5月31日前提出公證申請(qǐng)，逾期申請(qǐng)的，公證機(jī)構(gòu)不再受理。

　　二、申請(qǐng)人需提交的證明材料

　　(一)自然人購(gòu)買新車的，需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購(gòu)車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);

　　4、銷售方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);

　　(二)自然人購(gòu)買二手車的，需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

　　4、銷售方為法人或其他組織的，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　5、車輛行駛證。

　　(三)法人或其他組織購(gòu)買新車的，需提交：

　　1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息的相關(guān)證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購(gòu)車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);

　　5、銷售方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);

　　(四)法人或其他組織購(gòu)買二手車的，需提交：

　　1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息的相關(guān)證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

　　5、銷售方為法人或其他組織的，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　6、車輛行駛證。

海南省公證協(xié)會(huì)

關(guān)于辦理小客車總量調(diào)控公證工作

有關(guān)事宜的通知

各公證處:

　　根據(jù)海南省人民政府于2018年5月15日發(fā)布《關(guān)于實(shí)行小客車保有量調(diào)控管理的通告》的有關(guān)規(guī)定，為做好小客車總量調(diào)控的公證工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

　　一、公證申請(qǐng)

　　(一)車輛尚未交付的，由汽車銷售經(jīng)營(yíng)單位(含二手車銷售經(jīng)營(yíng)單位)與購(gòu)買人共同提出公證申請(qǐng)。車輛已經(jīng)交付但尚未辦理注冊(cè)或轉(zhuǎn)移登記的，應(yīng)由購(gòu)買人自行提出公證申請(qǐng)。

　　(二)自然人申辦公證的,應(yīng)由車輛購(gòu)買人本人親自申請(qǐng)辦理。特殊情況可委托他人代辦，受托人須提供書(shū)面委托書(shū)。

　　法人及其他組織申辦公證的,法定代表人(負(fù)責(zé)人)可以委托他人代為辦理，受托人須提供書(shū)面委托書(shū)。

　　(三)申請(qǐng)人應(yīng)于2018年5月31日前提出公證申請(qǐng)，逾期申請(qǐng)的，公證機(jī)構(gòu)不再受理。

　　二、申請(qǐng)人需提交的證明材料

　　(一)自然人購(gòu)買新車的,需提交:

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購(gòu)車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);

　　4、銷售方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);

　　(二)自然人購(gòu)買二手車的,需提交：

　　1、本人身份證明(非本市縣戶籍的需提供居住證);

　　2、車輛銷售合同;

　　3、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

　　4、銷售方為法人或其他組織的，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　5、車輛行駛證。

　　(三)法人或其他組織購(gòu)買新車的,需提交：

　　1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息的相關(guān)證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、車輛銷售統(tǒng)一發(fā)票或者購(gòu)車款(含訂金)轉(zhuǎn)賬憑證(含電子憑證);

　　5、銷售方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);

　　(四)法人或其他組織購(gòu)買二手車的,需提交：

　　1、法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或含有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼信息的相關(guān)證件;

　　2、法定代表人身份證明;

　　3、車輛銷售合同;

　　4、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

　　5、銷售方為法人或其他組織的，提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(蓋章)、法定代表人身份證明復(fù)印件(蓋章);銷售方為自然人的，提供身份證明;

　　6、車輛行駛證。

　　三、辦證要求

　　除購(gòu)買存量二手車外，各市縣公證機(jī)構(gòu)對(duì)符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)于2018年6月5日前按照一車一證明的方式出具公證證明文件，并將公證書(shū)副本(不裝訂)和《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》紙質(zhì)和電子文檔(刻錄光碟)各一份報(bào)送當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T(mén)，同時(shí)將一份電子文檔(刻錄光碟)統(tǒng)一送交省公證協(xié)會(huì)，再由公證協(xié)會(huì)送交省公安廳交通警察總隊(duì)。《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》電子版格式及具體內(nèi)容要求隨后下發(fā)。

　　四、公證處重點(diǎn)審查的范圍

　　(一)申請(qǐng)人的身份證明。非本市縣申請(qǐng)人提供有居住證的，公證員要進(jìn)行認(rèn)真審核，如對(duì)居住證有疑問(wèn)的，可將居住證的信息(含姓名、身份證號(hào)碼、居住證號(hào)碼)以電子版的形式報(bào)省公證協(xié)會(huì)，由省公證協(xié)會(huì)統(tǒng)一向公安部門(mén)核實(shí);

　　(二)相關(guān)證明材料載明的日期。銷售合同、發(fā)票或者轉(zhuǎn)賬憑證的發(fā)生日期應(yīng)在2018年5月16日0時(shí)前;

　　(三)發(fā)票的真實(shí)性;

　　(四)支付憑證的真實(shí)性。付款人與購(gòu)車人不一致，屬于配偶和直系親屬關(guān)系的，應(yīng)提交親屬關(guān)系證明或其他證明。除上述關(guān)系外，其他的付款證明一律不予認(rèn)可;

　　(五)個(gè)人一輛車，單位2輛車以上申請(qǐng)辦理公證的，從嚴(yán)審查購(gòu)車人的資格，并報(bào)省公證協(xié)會(huì)與公安交通管理部門(mén)會(huì)商同意后方可辦理;

　　(六)申請(qǐng)人應(yīng)簽署辦理公證承諾書(shū)。

　　五、公證管轄

　　由申請(qǐng)人擬申請(qǐng)辦理車輛注冊(cè)、轉(zhuǎn)移及轉(zhuǎn)入變更登記的公安交通管理部門(mén)所在地公證處受理。

　　六、證明形式及證詞格式

　　公證處按照一車一證明的方式，為申請(qǐng)人辦理購(gòu)車事實(shí)公證。公證事項(xiàng)統(tǒng)一表述為“購(gòu)車事實(shí)”,具體證詞格式見(jiàn)附件1、2、3、4。

　　七、公證費(fèi)的收取

　　公證費(fèi)用無(wú)需申請(qǐng)人負(fù)擔(dān)，各公證處不得向申請(qǐng)人收取任何費(fèi)用。各公證處應(yīng)于2018年6月10日前，將辦理該類公證的數(shù)據(jù)及發(fā)票送省公證協(xié)會(huì)，由省公證協(xié)會(huì)統(tǒng)一與有關(guān)部門(mén)結(jié)算。

　　八、詢問(wèn)筆錄

　　公證機(jī)構(gòu)辦理上述公證,應(yīng)當(dāng)作詢問(wèn)筆錄。詢問(wèn)筆錄除按照《公證程序規(guī)則》規(guī)定應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：

　　(一)申請(qǐng)人申辦公證的目的;

　　(二)申請(qǐng)人于2018年5月16日零時(shí)前進(jìn)行了車輛交易的事實(shí);

　　(三)申請(qǐng)人提交的證明材料均真實(shí)合法有效;

　　(四)申請(qǐng)人已知悉公證機(jī)構(gòu)出具公證書(shū)需依據(jù)稅務(wù)部門(mén)的發(fā)票記錄核實(shí)。因稅務(wù)部門(mén)發(fā)票無(wú)對(duì)應(yīng)記錄造成公證機(jī)構(gòu)無(wú)法出具公證書(shū)的,公證機(jī)構(gòu)不承擔(dān)任何責(zé)任;

　　(五)委托他人代為辦理的,由代理人簽字并對(duì)購(gòu)車事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)。

　　九、公證書(shū)制作要求

　　公證機(jī)構(gòu)為每名申請(qǐng)人出具公證書(shū)一式一份。另制作一份副本(不裝訂)送交當(dāng)?shù)毓步煌ü芾聿块T(mén)留存一份。

　　十、其他事宜

　　(一)各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)《公證備案車數(shù)據(jù)采集表》信息,確保無(wú)遺漏、無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)錯(cuò)誤。

　　(二)各公證機(jī)構(gòu)在辦證過(guò)程中遇有疑難問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)省公證協(xié)會(huì)。

　　(三)公證處受理異地購(gòu)車當(dāng)事人申辦公證的，因異地核實(shí)相關(guān)證明材料需要一定的時(shí)間，公證機(jī)構(gòu)無(wú)法保證可以按時(shí)出證，各公證機(jī)構(gòu)應(yīng)向當(dāng)事人做好告知工作。

海南省公證協(xié)會(huì)

二〇一八年五月十六日

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