注意啦!只填寫企業(yè)名稱就能開增值稅發(fā)票、用于企業(yè)報銷的時代即將終結。根據(jù)國稅總局通知,7月1日起,購買人開具企業(yè)發(fā)票,還需提供公司納稅人識別號(即“稅號”)或統(tǒng)一社會信用代碼,否則將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務。
開單位發(fā)票要填“稅號”了
——部分企業(yè)已開始執(zhí)行新規(guī)
根據(jù)國稅總局此前發(fā)布的《關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告》,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,需要提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
“很多企業(yè)已開始執(zhí)行這一新規(guī)?!奔易”本┏枀^(qū)某高檔小區(qū)的章正(化名)對中新網記者表示,上周末去繳納物業(yè)費和停車費時,物業(yè)公司就要求他們提供企業(yè)稅號才能開具發(fā)票,且發(fā)票內容也要如實填寫為物業(yè)費。
章正關注到這一細節(jié)并非偶然,而是出于職業(yè)本能。在北京某事業(yè)單位財務部任職已有三年時間的他看來,稅號類似于身份證號,作用就是便于稅務部門監(jiān)控買賣雙方的交易數(shù)據(jù),防范虛假發(fā)票的泛濫。
記者注意到,滴滴出行近日也開始提示消費者,“自7月1日起,開具增值稅普通發(fā)票需提供企業(yè)抬頭及稅號,否則發(fā)票將無法用于企業(yè)報銷”。
按照規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,將不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務,如計稅、退稅、抵免等。
通過滴滴出行開具企業(yè)發(fā)票時出現(xiàn)的新規(guī)提示。中新網 種卿 攝
買衣服不能開餐飲消費
——如實開具 不得變更品名和金額
除提供稅號外,“如實填報發(fā)票內容”是公告的另一關鍵內容。
此前,部分銷售方允許購買方自行選擇需要開具發(fā)票的商品服務名稱等內容,并按照購買方的要求開具與實際經營業(yè)務不符的發(fā)票。
為防范這一現(xiàn)象,公告要求“銷售方開具發(fā)票時,應如實開具與實際經營業(yè)務相符的發(fā)票;購買方取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額”。
“購買圖書只能開圖書的發(fā)票,不可以更換發(fā)票內容,如果一個訂單里既有圖書也有日用品,系統(tǒng)會分別開具兩張發(fā)票?!眮嗰R遜客服人員告訴中新網記者,企業(yè)暫未施行增值稅發(fā)票新規(guī),若想開具帶稅號的發(fā)票,可先選擇不開具發(fā)票下訂單,然后致電客服人員另做備注。記者還嘗試用滴滴出行開具專車發(fā)票,其發(fā)票內容一欄也默認為“客運服務費”,且無法修改。
品名必須如實,意味著如果是單位明確不給報銷的品類,購買人就無法擅自篡改,意在封堵靠修改發(fā)票內容來增加報銷額的行為。
陳素(化名)是一家給銀行提供服務的金融科技公司的銷售經理,應酬客戶、外出參會都是日常工作的一部分,對于公司給出的報銷范疇,她感覺很知足?!皩︿N售人員來說,交通、餐飲、通訊、會議等都是可以報銷的品類,食品、服裝等就通通不讓報。但相比其他部門,報銷內容已經很寬泛?!?/p>
圖為一位納稅人展示在超市剛領取的發(fā)票。中新社發(fā) 劉忠俊 攝
只填“辦公用品”無法報銷
——商品明細要具體 是本、是筆說清楚
虛假發(fā)票之所以屢禁不絕,歸根結底還是有其“用武之地”,含糊籠統(tǒng)的品類名稱正是漏洞之一。
“有的超市發(fā)票用不完,就會賣給企業(yè)入賬,即使開具內容為食品或者日用品,也能順利進入財務系統(tǒng)”,章正說,但如果入賬項目越來越細化,這種不具體的商品類別根本無法進行企業(yè)報銷系統(tǒng)。
他舉例說,一般銷售人員都可以報銷公關費,原來直接寫禮品就可以,但未來可能需要寫清禮品是什么?!耙且粋€男銷售去見一個女客戶,禮品明細卻是一條男士皮帶,單位就肯定不給報銷”。
明細到底要細化到什么程度?銷售方能否開具如此具體的商品發(fā)票呢?
中國財稅法學研究會會長劉劍文在接受中新網記者采訪時說,如果只單獨開辦公用品肯定是無法報銷的,需要注明具體細則,比如筆、剪刀、訂書器等,“銷售方開具發(fā)票時,如果不能細化,可以在票面其他地方備注商品明細,方便企業(yè)報銷入賬?!?/p>
陳素所在公司最新通知就明確,大類名稱發(fā)票將不能作為報銷憑證。購物發(fā)票不能再開“食品”、“辦公用品”、“禮品”等大類,需要具體購物明細清單。
圖為工作人員正在介紹網上購發(fā)票流程。中新社發(fā) 劉忠俊 攝
報銷流程不會“增負”
——通過升級稅務系統(tǒng)來實現(xiàn)
“在實際報銷中,流程上基本沒有影響。但是對于出納或者應付會計(審核報銷單據(jù))就要求在審核的時候要核對納稅人識別號。”章正所在單位在6月初就下發(fā)了上述通知,財務系統(tǒng)也在逐步升級中。
國稅總局也要求,銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導入相關信息開票的,系統(tǒng)導入的開票數(shù)據(jù)內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統(tǒng)。
劉劍文說,剛開始的時候可能需要時間來更新系統(tǒng)、調整表格,完成調整后,基本不會給企業(yè)報銷環(huán)節(jié)增加什么負擔。
“此舉將減少和避免虛假發(fā)票的產生?!眲ξ恼J為,這是通過大數(shù)據(jù)分析方式,讓發(fā)票開具和使用的違法邊界更加清晰。
那么,企業(yè)財務系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)是否可以嘗試局部共享或者對接,來更有效地打擊虛假發(fā)票呢?劉劍文直言,目前來看難度很大,畢竟企業(yè)方面不太可能對外共享這部分信息。(完)
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