2015年博鰲亞洲論壇年會即將召開,3月21日,在??邶埨ツ涎娱L線,園林工人加班加點整治環(huán)境衛(wèi)生,用鮮花來“妝扮”海口。
2015博鰲亞洲論壇年會召開在即,今天早上,記者來到海南省外事僑務(wù)辦公室時,工作人員已經(jīng)全部就位,正在爭分奪秒地利用年會前的最后一個周末將服務(wù)保障工作推入沖刺階段。
據(jù)了解,為做好服務(wù)保障工作,我省啟動了海南省服務(wù)與利用博鰲亞洲論壇聯(lián)席會議工作機(jī)制,由領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)接待、安保、衛(wèi)生、環(huán)境、宣傳、安全生產(chǎn)以及食品安全七大工作組,投入服務(wù)保障人員共計3000左右(不含安保組),為2015博鰲亞洲論壇年會保駕護(hù)航。
角色扮演確保流程精準(zhǔn)
禮賓車輛緩緩?fù)?吭诩t毯之上,身姿挺拔的“參會嘉賓”攜其“配偶”,面帶微笑亮相于眾人面前……
這是3月18日論壇年會服務(wù)保障工作首次綜合大演練中的一幕場景。在這次演練中,年會接待人員、禮賓人員等,均按照事先設(shè)計的演練方案,對開幕式進(jìn)退場、貴賓一對一接待服務(wù)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了演練。
政要組聯(lián)絡(luò)員劉楠告訴記者,全體工作人員及志愿者還將于23日進(jìn)行一次更為全面、深入的綜合演練。
細(xì)心糾錯力求萬無一失
“目前,各項服務(wù)保障工作進(jìn)展順利,已經(jīng)進(jìn)入沖刺階段,就是最后的查漏補(bǔ)缺階段?!笔⊥馐聝S務(wù)辦公室主任王勝透露,3月18日,北京有關(guān)部門及論壇秘書處的工作組已經(jīng)進(jìn)駐博鰲,我省接待、安保等部門也將工作組前移,進(jìn)駐博鰲與上述部門展開對接。在23日第二次綜合演練后,酒店服務(wù)中心、機(jī)場接待中心、車輛調(diào)度中心等服務(wù)點也將于25日陸續(xù)開放。
此前,有關(guān)工作組和單位負(fù)責(zé)人曾幾次專程赴現(xiàn)場檢查工作,為服務(wù)保障工作查漏補(bǔ)缺提供了方向。
海南特色豐富年會內(nèi)涵
“本屆年會可以用幾個多來概括:代表多、媒體多、分論壇多、海南主題活動多。”其中,王勝特別介紹,配合年會開展的“海南—東盟友城形象展”、“海南騎樓實景街區(qū)展示”、“海南風(fēng)情美食園”等多個海南主題活動已經(jīng)準(zhǔn)備就緒,即將大放異彩。
這些海南外事工作主動服務(wù)于中央總體外交的重要嘗試,意味著海南將從提供后勤保障逐步向深度融入年會邁進(jìn)。
記者了解到,備受各界關(guān)注的“海南—東盟友城形象展”目前已經(jīng)基本布展完成,內(nèi)設(shè)的11個獨立展館,將分別展示中國海南省、印尼巴厘省、柬埔寨磅湛省、馬來西亞檳城州、泰國普吉府、菲律賓宿務(wù)省、越南廣寧省、老撾瑯勃拉邦省等友城地區(qū),以及新加坡、文萊斯里巴加灣市和緬甸仰光市的大量圖文影像、手工藝品及特色民族服飾。
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